Під час пандемії, ми всі зрозуміли, що робота з дому не є перешкодою для ефективної взаємодії. Проте, за кілька років роботи в такому форматі все ж почали сумувати за офісним життям, офлайн-зустрічами та особистим спілкуванням з колегами, жартами про степлер в желе.

Отже, розберімось, чи справді офіс впливає на ефективність роботи, і якщо так, то яким чином на прикладі newage.agency.

Гібридний формат як оптимальне рішення

Якщо мене запитати: “Віка, як ти ставишся до графіку роботи 5/2 в офісі?”,  я відповім — “Це крінж!”

На мою думку, гібридний формат роботи — це оптимальне рішення для компаній. Він дозволяє поєднати переваги роботи в офісі з комфортом роботи з дому. Та все ж забезпечити співробітника всіма комфортними умовами роботи — це зобов’язання роботодавця.

Для того, щоб співробітник, по-перше, не відчував великої різниці між тим, як він працює вдома і на роботі, і, по-друге, не займав свій робочий час розв’язанням побутових питань в офісі. Коли ти працюєш, а тобі потрібно вирішувати ще й питання не пов’язані з роботою, то бажання приходити в офіс взагалі немає. 

До того ж, я вважаю, що відвідування офісу повинне мати переваги над роботою з дому: кондиціонер, прикольна канцелярія, смачні снеки, обіди, настолки, тімбілдинги і різні класні штуки, які будуть мотивувати працювати в офісі. Звичайно, всім нам круто проводити час в нашій комфортній раку́шці вдома. З цим нічого не зрівняється, звісно, але з іншого боку, потрібно змінювати картинку і якось урізноманітнювати своє корпоративне життя, і я вважаю, що гібридний формат роботи якраз оптимальний для цього. 

І в цілому, досвід newage. показує, що такий підхід позитивно впливає на продуктивність співробітників та загальну атмосферу в команді.

Вплив офісу на адаптацію та навчання

Особливо помітний вплив офісу на процес адаптації нових співробітників та навчання. За нашими спостереженнями, працівники, які проходять адаптацію в офісі, особливо на позиціях початкового рівня, швидше засвоюють необхідні навички та краще розуміють робочі процеси. На додаток, ми в агенції застосовуємо багато інструментів, які дуже складно навчити віддалено. Все-таки набагато простіше, коли ти сидиш біля колеги, і він наочно показує, що робити, де натискати й навіщо. Якщо це віддалена співпраця, тобі треба забукати колл, цій людині треба знайти вільний час… Це складніше, і це х2 до часу адаптації. 

Індивідуальний підхід

Важливо розуміти, що вплив офісу на ефективність роботи може відрізнятися залежно від посади та індивідуальних особливостей співробітника. Для деяких позицій, таких як медіабайєри або дизайнери, постійна присутність в офісі може бути не обов’язковою. Водночас для проектних команд або спеціалістів на навчанні, робота в офісі може бути критично важливою.

Висновок

Підсумовуючи, офіс дійсно впливає на ефективність роботи, але цей вплив не є однозначним. Гібридний формат роботи, який дозволяє поєднувати переваги офісу та віддаленої роботи, є оптимальним рішенням. При цьому важливо враховувати індивідуальні потреби кожного співробітника та специфіку різних позицій.

Як HR-фахівець, я рекомендую компаніям бути гнучкими у питаннях організації робочого простору та прислухатися до потреб своїх співробітників. Адже кінцева мета — це створення таких умов, які дозволять кожному працівнику максимально розкрити свій потенціал та ефективно виконувати свої обов’язки.